Priebeh licenčného procesu
1. Dotazník
Prvým krokom je vyplnenie dotazníku, v ktorom uvediete vstupné informácie.
2. Cenová ponuka
Na základe dotazníka vám vypracujeme a zašleme kompletnú cenovú ponuku.
3. Zmluva
Po odsúhlasení cenovej ponuky vám zašleme licenčnú zmluvu na podpis.
4. Kontrola
Nasleduje proces kontroly zloženia produktov, pre ktoré chcete udeliť licenciu.
5. Licencia
Po úspešnej kontrole vám bude udelený licenčný certifikát a možnosť označovania výrobkov.
6. Propagácia
Výrobky s licenciou V-Label vám pomôžeme propagovať na webe a sociálnych sieťach.
1. Dotazník
Nezáväzný dotazník záujemcu o licenciu V-Label je veľmi stručný a obsahuje len vstupné informácie. Po jeho vyplnení a odoslaní vás spätne kontaktuje náš obchodný zástupca. Po vyšpecifikovaní jasnej predstavy vám vypracuje a zašle cenovú ponuku.
2. Cenová ponuka
Čo všetko získate v licenčnom balíku?
V rámci licencie V-Label získate:
- licenčný certifikát v slovenskom alebo anglickom jazyku
- právo na využívanie oficiálneho loga V-Label na obaloch výrobkov, v propagačných materiáloch či firemnom webe
- propagáciu na sociálnych sieťach Slovenskej vegánskej spoločnosti a sociálnych sieťach medzinárodného poskytovateľa V-Label
- možnosť uverejnenia blogu o vašej spoločnosti a produktoch na našej webovej stránke veganskaspolocnost.sk
Koľko stojí licencia V-Label?
Poplatok za licenciu sa platí raz ročne a vzťahuje sa na 1 receptúruKontrolný poplatok sa platí len 1 krát na začiatku a vzťahuje sa na kontrolu 1 receptúry.Poznámka: 1.Poplatok za kontrolu výrobného miesta raz za 3 roky je od 120-500 EUR v závislosti od veľkosti podniku, počtu a charakteristiky produktov. Bližšie informácie o tomto poplatku poskytujeme emailom alebo telefonicky po vyplnení úvodného formuláru. 2.Ceny uvádzané na tejto stránke sú výhradne určené pre slovenských výrobcov a môžu sa líšiť od cien zahraničných poskytovateľov.
Licenční partneri musia absolvovať minimálne 1 inšpekciu, teda kontrolu výrobného závodu, raz za tri roky. Inšpekciu môže vykonať poskytovateľ licencie (Slovenská vegánska spoločnosť) alebo inšpekčný orgán Bureau Veritas. Náklady na inšpekciu sa pohybujú od 120-500 EUR.
3. Zmluva
Ako vyzerá licenčná zmluva a na ako dlho sa uzatvára?
Licenčná zmluva sa podpisuje na obdobie 1 roku. V prípade udelenia licenčného certifikátu môže vaša spoločnosť počas tohto obdobia licenciu využívať na propagáciu, a to jednak na obaloch licencovaných výrobkov, ako aj v propagačných materiáloch na webovej stránke, sociálnych sieťach či v médiách. Zmluva sa automaticky predlžuje o ďalší rok, ak nebolo doručené oznámenie o jej vypovedaní najmenej 3 mesiace pred dátumom uplynutia platnosti.
V prípade vypovedania zmluvy máte právo použiť zostávajúce vytlačené obaly až na 6 mesiacov vopred (potravinové výrobky) alebo až na dvanásť mesiacov (nepotravinové výrobky), za predpokladu, že zloženie výrobku sa nezmenilo.
Súčasťou licenčnej zmluvy sú tieto prílohy:
- Vzor licenčnej zmluvy
- Kritériá pridelenia licencie V-Label
- Cenová ponuka (podľa aktualizovanej cenovej kalkulačky)
- Vzor licenčného certifikátu
- Zásady ochrany osobných údajov pre V-Label
4. Kontrola
Aké dokumenty je potrebné vyplniť po podpise zmluvy?
Po podpise licenčnej zmluvy nasleduje kontrola, v rámci ktorej je potrebné vyplniť na každú receptúru Formulár produktovej špecifikácie a zaslať ho e-mailom nášmu obchodnému zástupcovi, ktorý rieši vašu licenciu. Ak máte napríklad 5 produktov, z ktorých má každý inú receptúru, vyplníte 5 Formulárov produktovej špecifikácie. V prípade rovnakej receptúry a len iných pomerov zložiek, nie je potrebné vypĺňať ďalší formulár, ale oba produkty prehľadne uviesť do jedného formuláru.
- Formulár produktovej špecifikácie pre potraviny
- Formulár produktovej špecifikácie pre kozmetiku a drogériu
- Formulár produktovej špecifikácie pre nepotravinové výrobky
Pre lepšiu prehľadnosť odporúčame označovať formuláre nasledovne:
názov výrobku, číslo výrobku a (slovo) “špecifikácia”
V prípade, že sa v produkte nachádzajú kritické zložky, ktoré by mohli byť aj nevegánskeho alebo nevegetariánskeho pôvodu (napríklad arómy alebo prídavné látky – “éčka”), je potrebné pre každú takúto zložku vyplniť aj Potvrdenie dodávateľa o splnení kritérií V-Label.
Ak všetkých 5 produktov obsahuje dokopy 6 rôznych kritických zložiek (cukor, arómy, éčka, ktoré môžu byť aj živočíšneho pôvodu), budeme od vás potrebovať:
- 5 formulárov produktovej špecifikácie
- 6 potvrdení od dodávateľov
Ak výrobky podľa formulárov spĺňajú kritériá V-Label a všetky dokumenty sú v poriadku, vašej spoločnosti je udelený licenčný certifikát, kde sú uvedené všetky produkty a ich kategórie.
5. Licencia
Čo obsahuje licenčný certifikát?
Licenčný certifikát je možné vystaviť v slovenčine alebo angličtine. Dokument obsahuje zoznam produktov, ktorým bola udelená licencia V-Label, číslo produktu, ako aj kategória VEGAN / VEGETARIAN.
Po udelení certifikátu si je možné logo umiestniť na:
- obaly produktov s nadobudnutou licenciou
- webové stránky
- sociálne siete
- propagačné materiály
Ako by mala vyzerať grafika loga na produkte?
Ako nadobúdateľ licencie, ktorý získal licenčný certifikát V-Label, máte nárok na neobmedzený počet grafík na produkty s licenciou. Logá V-Label v požadovanom formáte vám zašleme po udelení licenčného certifikátu.
Pri výrobe grafických a reklamných podkladov je nutné dodržiavanie pravidiel uvedených v grafickej príručke, v ktorej nájdete všetky špecifiká týkajúce sa vhodného použitia loga V-Label na obale produktov alebo na iných propagačných materiáloch.
Zároveň vás prosíme, aby ste nám pred zadaním materiálov do tlače zaslali náhľad na odsúhlasenie, aby sa predišlo nesprávnemu používaniu loga.
6. Propagácia
Čo nasleduje po úspešnom vložení loga na produkty?
Slovenská vegánska spoločnosť ako poskytovateľ licencie sa bude snažiť vašej spoločnosti vyjsť čo najviac v ústrety pri šírení značky V-Label, a preto budeme s vami naďalej komunikovať ohľadom propagácie vašich výrobkov, či už na našich sociálnych sieťach alebo webe veganskaspolocnost.sk.